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他説着停頓了一瞬,確認了會議室裏每個人都在認真聽他講話之後,才繼續開口道:我也是要向帝都那邊送年終彙報的,今年情況比較特殊,我們沒有執政官來主持工作,所以各位的工作成果如何都會直接反映在我的彙報裏遞到帝都。他看着官員們驟然明亮期待起來的表情,頷首道,正如大家所想那樣,所以説,今天的會議各位務必認真對待。
總結寫得好彙報得好,升職加薪指可待。
我想説的大概就是這些。路西恩向後靠在椅背上,看向下首坐着的勞倫斯三人,你們哪個部門先開始彙報?
這個彙報也是給所有人最後的補課機會,如果之前摸魚偷懶只知道把自己手裏的活幹完的,趁着這個機會能臨時抱佛腳到郡政府的整體運作和項目情況,等下彙報時被路西恩查也不至於一問三不知。
道頓和勞倫斯看看笑容苦澀的威廉姆,又互相眼神討論幾秒,道頓毅然決然地站出來當了第一個吃螃蟹的人。
那就我先開始吧。
第一個總是給人的印象比較深刻,財務部門這段時間的成果又是真金白銀地閃瞎人眼,道頓作為空降兵,沒有天賦本就是劣勢,管的又是所有人都最關注的錢,他必須儘可能展示自己的能力以壓住異議的聲音,在維爾維德一眾官員裏站穩腳跟。
道頓站起身,從會議室角落拖出了一塊木板類似於勞倫斯當時給工匠們確認績效表的那塊,但是更大一些,放在帶輪子的架子上便於移動。
木板上固定着厚厚一沓十幾張紙,路西恩目測每張都有兩張a3紙拼起來那麼大,道頓把第一張空白的紙翻到後面,第二張紙上用又又濃的字跡寫着【維爾維德郡財務部門年終工作彙報】等字樣。
嗯,這個標題還是路西恩給他改的。
道頓説:我們部門的數字列舉和圖表會比較多,我擔心大家光聽會聽不明白,就準備了這個,把重點和圖表都寫上去,方便大家看得清楚一些。
會議室不大,參與的人也沒有那麼多,這麼大的木板這麼大的字,足夠所有人看清楚了。
道頓一邊説一邊翻頁,如果有路西恩之外來自上一個世界的人,看着這個作和木板上每一頁紙的版面設計,一定會忍不住吐槽這不就是手工版的低配ppt嘛之類的話。
畢竟這真的就是手工版的低配ppt。
木板這個辦法是道頓從勞倫斯那得到啓發想出來的,而上頭的每頁紙的設計思路來自路西恩每個部門的大總結還是很重要的,也算是內部的成果展示,路西恩不可能讓他們完全自由發揮,總結文書和展示方式都得提前在路西恩這邊先過一遍,改改字句格式調整一下結構,沒問題了才能拿到會議上用。
如果道頓沒有想到用大號木板的方式,路西恩也就不會順着讓他修改簡到類似於ppt的格式,雖然路西恩個人
覺年終總結沒有ppt就彷彿失去了靈魂,但手抄報似的文書他都忍了,年終彙報的展示形式只要達到了他傳達明確、重點清晰、數據充分的要求,具體他就不強求了。
財務部門的工作彙報第一項就是展銷會,道頓給出了展銷會支出多少收入多少,並且分項目分情況做了數據圖表,對商品的銷售情況、各項税金收入、資金入比例做出了分析。
據每一類商品的銷售情況,我們可以看出同樣是
製品,編織製品的銷售情況明顯不如
氈製品,而編織品的銷售集中在
毯地毯等大件商品上,試製的圍脖手套等商品大多是作為優惠添頭進行組合出售。
造成這種情況的原因我們部門內部開會討論過,主要原因還是價格、價比方面,由於工藝的緣故
織品的圍脖手套價格相對是比較高的,皮革製品的價格由於
水線生產有所下降,因而展銷會上
織品差不多的價格再添一點完全可以買到皮
製作的同類商品,但在對外出售的市場價上二者有近一倍的差距。
還有就是我們這次邀請的都是北行省和東行省偏北鋪貨的商會,北部的寒冷氣候導致織品的銷路沒有
氈製品好,
氈品相對
價比更高,應用的方面也更廣一些。
綜合以上考慮,明年我們會對織品的徵税做出調整,進一步降低
織品的成本價;此外,我們會嘗試發展新的商路,與中央省及附近偏南地區的商會建立聯繫,那邊的
織品市場會更大一些。道頓總結,另外,我們建議加工廠適當調整
製品的生產方向,增加
氈品的生產比例,
織品可以以
毯等作為主打,提升產量和品質。
道頓如此挑揀着重點分析了展銷會的各項數據,接着又翻一頁,進入下一個主題。
接下來,這是我們整理下來維爾維德這一季度的財務情況表。
此外,我們盤點了維爾維德郡政府所有的資產、負債以及支出和收入情況,並且追蹤了過去幾年和明年的基礎財政預算數據,數字在這裏大家可以看一下,雖然這一季度的收益非常好,但整體情況依舊不是很樂觀。
基於此數據,我們希望諸位來年的項目計劃能夠謹慎規劃經費的使用,目前我們手裏的錢看起來不少,但是平攤到需要錢的地方誠如諸位所見,其實還是非常緊張的。
為了更清楚地追蹤記錄支出使用情況,接下來一段時間我們會陸續對經費申請、公務報銷等工作規範程,之後會給到諸位詳細的
作指南和申請表格,屆時還請配合我們進行工作。
以及接下來這件事會是個比較長期的工作,就是考慮到目前我們使用的記賬方法容易出現條目混亂和賬目不清的情況,我們計劃逐步替換新的記賬法進行收支記錄,這件事情還需要跟領主老爺進行更詳細的溝通,預計在明年年底初步完成。
最後這條道頓本來沒想寫上去的,畢竟現行的記賬法再難用他也沒什麼更好的替換,結果跟路西恩初期彙報的時候他説着説着不知哪個話題岔到了這件事,路西恩扭頭就拿出了一份我書上看到似乎能用你自己回去研究研究的新式記賬法。
道頓聽話地拿回去認真研讀並找了幾份陳年舊賬的數據記錄試用,發現這個新式記賬法雖然複雜難學了點,但在賬目管理上真的相當好用。
嘶
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